Formă juridică pentru Social Media Manager

⌚ Timp de citire: 14 minute

Află ce formă juridică poți avea ca Social Media Manager, 

• coduri CAEN pentru un Social Media Manager, 
• ce să treci în contractul de colaborare, 
• cum facturezi,
• taxe,
• cheltuieli.

Heyy! 💖

Am scris aici tot ce mi-ar fi plăcut mie să știu la început, din punct de vedere legal și contabil.

Aici Alice Cazan. Și eu eram speriată de gândul să-mi deschid o firmă mai ceva ca de fantome.

Mă gândeam că dacă nu mă pot susține, dacă nu fac ceva ok la acte, unde găsesc un contabil bun pentru ceea ce am nevoie, dacă nu o să am bani să plătesc contabilul sau taxele. Așa că prima dată eu am fost angajată cu contract de 1 h/zi la un Bistro pentru care făceam management. Apoi, m-am angajat timp de 2 luni, full time, la o firmă de turism pentru care am făcut internship în facultate și la master. Era comod și călduț, dar cum vestea cu ceea ce mă ocup, anume Social Media Management, s-a răspândit, oamenii veneau spre mine. Eu refuzam pentru că habar nu aveam cum să lucrez legal cu ei.

Chiar am pierdut un contract la una dintre cele mai cunoscute agenții de marketing din Oradea, pentru că nu știam ce este un contract de drept de autor.

Până într-o zi, când o tipă dragă, Roxana, a tot insistat să colaborăm. I-am spus angajatorului meu de la firma de turism dacă mă poate ajuta cu facturarea și că-i las lui banii de taxe. Mi-a răspuns cu ,,Nu’’. Însă ceea ce a urmat mi-a schimbat viața. Chiar dacă eram angajata lui de 2 luni, mi-a zis: ,,Alice, este timpul să-ți faci o firmă. Eu îți voi fi primul client!’’ 

Îl aveam pe el, pe Roxana și Bistro-ul.

La acel moment, sora mea se ocupa cu contabilitatea primară, așa că am discutat cu șefa ei și mi-a recomandat un avocat care să-mi deschidă firma.

În câteva săptămâni a fost totul gata. 

Toată spaima mea dispăruse. Aveam oameni alături care să mă susțină. De aceștia să dai și tu!

Forma juridică pentru un Social Media Manager

PFA. Ca să îți deschizi un PFA ai nevoie de studii absolvite în domeniul de Comunicare, Litere sau Marketing. Sau poți fi voluntar, câteva luni, la un ONG/firmă, iar ei să-ți elibereze un document ce atestă că ai experiență în domeniul comunicării și social media.

SRL. La momentul actual al scrierii acestui articol, din documentarea mea proprie, pentru un SRL nu ți se cere să ai pregătire în domeniul în care vrei să-ți deschizi firma.

Contract de drept de autor. Acesta este un document Word încheiat între tine ca persoană fizică și o persoană fizică ori juridică, prin care tu îți cedezi drepturile asupra materialelor create. Poți apela la un jurist ca să te ajute cu redactarea sau poți căuta modele pe net.

Important: Și aici plătești taxe. Vezi Calculator drepturi de autor și Art. 53 Reţinerea la sursă a impozitului pentru unele venituri din activităţi independente | Codul Fiscal – Parte integrantă din Lege 571/2003.

Ce este puțin nașpa la Contractul de drept de autor este că majoritatea antreprenorilor vor factură ca să-și scadă costurile de marketing, iar tu nu o poți elibera, pentru că nu ești o entitate juridică.

Coduri CAEN pentru un Social Media Manager

Când îți deschizi o formă juridică ca Social Media Manager, ai nevoie de coduri CAEN, pe care le alegi în funcție de obiectivul afacerii tale. Orice firmă poate avea un singur cod principal, iar restul sunt secundare. 

Uite ce coduri CAEN poți avea:

• 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate. Acesta este un cod general, care îți permite să desfășori mai multe activități din sfera de marketing online sau offline.
• 5819 – Alte activități de editare. Acesta este un cod prin care poți edita materiale foto-video sau grafice.
• 9003 – Activități de creație artistică. Este potrivit dacă vei crea conținut de tip blogging, vlogging ori pentru conturile clienților sau te vei extinde ca UGC.

*potrivit surselor actuale, codurile CAEN 7311, 5819 și 9003 sunt în continuare valabile în 2025 conform clasificării CAEN Rev. 3, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025.​

Este important de menționat că, deși aceste coduri sunt valabile, este posibil ca unele activități să fi fost reclasificate sau detaliate mai specific în noua versiune. Prin urmare, este recomandat să consulți lista completă a codurilor CAEN Rev. 3 pentru a te asigura că activitățile pe care tu dorești să le faci – sunt încadrate corect.

Ce să treci într-un contract ca Social Media Manager

Înainte de orice colaborare vei încheia un contract cu viitorul client. Găsești modele pe net sau poți apela la un jurist care să te ajute cu întocmirea sa. 

Sunt multe de povestit pe acest subiect, dar o să-ți las cele mai importante lucruri pe care să le scrii:

1. Data de plată pentru fiecare lună.

2. Penalități pe zi dacă întârzie neanunțat cu plata.

3. Programul tău de lucru și în ce intervale te poate contacta dacă apare vreo urgență.

4. Preaviz de 30 de zile dacă dorește încetarea colaborării mai repede decât termenul discutat.

5. Faptul că tu nu îți asumi vreun prejudiciul financiar dacă contul de Social Media este hackuit.

La fiecare contract vei avea și o Anexă în care să specifici ce faci exact pentru acel cont: x postări, y story, x timp/zi răspuns la mesaje și comentarii ori interacțiune.

Foarte important să menționezi că pentru orice cerință se plătește suplimentar. Vei trece pe contract și în anexă – tariful pentru fiecare activitate în plus.

Cum facturezi ca Social Media Manager?

În cazul unui PFA poți apela la un contabil care să te ajute cu asta sau la platforma SOLO – serviciu complet de contabilitate PFA. Aici ai un abonament lunar, tu treci datele clienților, iar factura este eliberată pe loc și o trimiți către clienți. Cei de la SOLO se ocupă apoi de înregistrare venituri, cheltuieli, declarații.

În cazului unui SRL este obligatoriu să ai un contabil care să-ți depună actele lunar la ANAF. Ca să facturezi rapid și să scazi din costuri de contabilitate poți apela la o platformă de facturare online precum: SmartBill, FGO, OBLIO. Plătești un abonament lunar și îți treci în platforma aleasă încasările, cheltuielile. După aceea, contabilul se va ocupa să vadă dacă totul este ok.

* Mențiunile SOLO, SmartBill, FGO, OBLIO au fost făcute pentru a-ți ușura ție căutarea, articolul nu este sponsorizat.

Taxele pentru un Social Media Manager

Aici este un întreg roman, nu știi niciodată ce te așteaptă, pentru că mereu mai schimbă statul câte ceva.

Ce îți recomand este ca din ceea ce câștigi lunar să îți pui deoparte 25-30% pentru taxe. Poate vei avea mai puțin de plată, cine știe, dar să nu te trezești șocat. 

În primul an de activitate eu nu mi-am pus mult deoparte, pentru că nu am știut și m-am trezit că am de plată peste 15,000 de lei. Noroc cu contabila care mi-a făcut un document denumit Eșalonarea plăților, formularul D7 și așa am putut plăti suma în rate lunare, timp de 12 luni.

Cheltuieli ca Social Media Manager

Ca să mai scazi din taxe, poți să faci diferite investiții, care se trec drept cheltuieli deductibile pe firmă. 

Exemple: 

• cursuri, 
• cărți, 
• consultanță, 
• mentorare, 
• ebook, 
• site, 
• contabilitate, 
• telefon, 
• abonament la telefon, 
• abonament la Internet,
• agende, pixuri și papetărie, 
• laptop, 
• aparat foto, 
• programe de editat foto-video,
• abonamente la site-uri de editare foto-video. 

Unele dintre acestea se decontează 100%, iar altele nu, asta îți explică cel mai bine contabilul tău.

Așa-i că acum totul este mai ușor? 

Vrei să afli în continuare tips despre SMM? Te poți abona aici (click pe aici) la Primul Newsletter din România pentru SMM.

Dă-i visului tău contur. Poți!

Ne povestim în celelalte articole.

💖